Die Eurobaustoff Handelsgesellschaft mbH & Co. KG hat im Rahmen der Umstellung der Zentralfakturierung auf elektronische Rechnungen den E-Invoicing Spezialisten SGH mit der elektronischen Signatur beauftragt. Zum Portfolio des Unternehmens gehört auch eine breite Palette an Finanz-Management-Dienstleistungen. Gerade hierbei hat die Handelsgesellschaft die Vorteile einer elektronischen Übermittlung von Rechnungen für sich erkannt. Damit eine Rechnung nach UStG allerdings zum Vorsteuerabzug berechtigt, müssen Integrität und Authentizität durch ein elektronisches Signaturverfahren gewährleistet werden. SGH stellt die elektronisch zu übermittelnden Ausgangsrechnungen der Eurobaustoff sowie jeweiliger Zentrallager aus. Zum Start haben sich rund 100 Anschlusshäuser als Rechnungsempfänger am elektronischen Übermittlungsverfahren beteiligt – Tendenz steigend. Vollmachten sowohl der Eurobaustoff, deren eigenständiger Zentrallager sowie der jeweiligen Rechnungsempfänger berechtigen SGH einerseits die Signaturen im Auftrag des Versenders und andererseits auch die Verifikation im Auftrag des Empfängers durchzuführen. Die elektronisch signierten und verifizierten Ausgangsrechnungen werden der Handelsgesellschaft anschließend als PDF-Rechnungsdatei inklusive der qualifizierten elektronischen Signatur und des Verifikationsberichts auf einem Server zur Abholung via FTP bereitgestellt.
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