Schon beim Porto und den Prozesskosten kann man soviel sparen, dass jedes Unternehmen ein Interesse daran haben sollte, nicht länger Papierrechnungen zu verschicken. Ein Empfänger sollte seinem Lieferanten diese Vorteile deutlich machen und ihm den Einstieg in die e-Rechnung erleichtern.
Mögliche Einführungshürden sind zum Beispiel bestimmte Vorgaben an das Datenformat oder die Übertragungsschnittstelle. Ein Empfänger, der seinen Rechnungsstellern hier die freie Wahl lässt, wird schneller und erfolgreicher einen höheren Anteil an elektronischen Rechnungen im Eingang finden.
Ein Dienstleister kann hier sehr hilfreich sein. Er übernimmt sämtliche Konvertierungen zwischen Versender und Empfänger und ermöglicht beiden möglichst komfortable Versand- und Eingangswege. Der Lieferant hat somit keinen Aufwand und wird daher schneller in die e-Rechnung einwilligen.
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