Theoretisch ist ja immer alles sehr einfach und klar. Wie aber sieht es bei der Umsetzung von elektronischen Rechnungen in der Praxis aus? Dazu hat mir Thomas Iwanski, von der sgh den Hinweis gegeben, dass es vorteilhaft ist das Projekt in zwei grundlegende Bereiche einteilen.
Der eine Bereich beinhaltet die technische Umsetzung, der andere bezieht sich auf die steuerlichen Anforderungen für die Umsetzung der elektronischen Rechnungsverarbeitung.
Im technischen Bereich entstehen kundenseitige meist Fragen, die sich auf die allgemeinen Voraussetzungen und die IT beziehen, was die Realisierung. Ganz konkret: Welche Systeme und Software sind erforderlich und welche Prozesse müssen angepasst werden?
Der andere Bereich, neben der technischen Seite, sind die steuerlichen Anforderungen für die Umsetzung der elektronischen Rechnungsverarbeitung. Welche steuerlichen Richtlinien gemäß GDPdU müssen erfüllt sein, um bei einer Wirtschaftsprüfung alles steuerkonform realisiert zu haben. Letztendlich spielen, wie überall, auch die Kosten für die Umsetzung des Projekts sowie die späteren laufenden Kosten eine wichtige Rolle.
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